近日，公贝资产管理系统成功签约太原理工大学。此次签约不仅彰显了公贝资产管理系统在智慧校园资产管理领域的领先实力，也标志着太原理工大学数字化管理水平的全面升级。双方强强联合，将以科技创新赋能高校资产管理，为学校教学科研和管理效能持续提升提供坚实支撑。

企业简介

太原理工大学创建于1902年，是山西省**一所国家“211工程”重点支持高校、“双**”建设高校。学校以工为主，理、工、管、文、法、经、教育等多学科协调发展，科研力量雄厚，实验设备先进，校园面积广阔。占地面积近3000亩，下设多所学院与校区，教学、科研资产种类繁多且数量庞大，在全国高校中具有重要影响力。

问题与挑战

随着学校办学规模不断扩大，科研项目和实验平台增多，太原理工大学在资产管理方面遇到了新的挑战：

1、资产分布广泛，台账维护难：教学、科研、办公、实验等资产分散于数百个院系和楼宇，资产信息更新与管理不及时，台账重复、丢失等情况时有发生。

2、设备全生命周期管理难度大：从采购、入库、使用、调拨、报废各环节流程复杂，跨部门协同不畅，关键设备维护与使用情况无法实时掌握。

3、资产盘点与财务核算压力大：人工盘点效率低、成本高，且易出错，账实不符影响财务合规和决策效率。

4、管理体系数字化水平低：原有管理方式依赖手工和Excel，无法支撑学校日益增长的信息化和智慧化校园建设需求。

解决方案

针对太原理工大学的资产管理难题，公贝资产为其量身打造了智慧校园资产管理系统解决方案：

1、云端统一资产管理平台

打通学校各类资产（教学仪器、科研设备、办公资产等）全流程数据，实现集采、分发、领用、维修、调拨、报废全环节数字化闭环管理。

2、设备全生命周期电子档案

为每件资产建立**身份档案，自动记录采购、分配、维修、保养和报废全过程，随时随地可查可追溯。

3、智能盘点与移动管理

支持PDA、手机APP扫码盘点，提升资产清查效率，实时更新台账数据，极大减少人工错误，确保“账实相符”。

4、财务系统无缝对接

自动化折旧和资产报表生成，助力财务快速对账、审计和合规管理，提高财务管理智能化与透明度。

5、多校区、多院系权限协同管理

支持灵活的多级权限管理，方便各学院自主资产管理与校级资产监督，全校资产一盘棋，资源流转高效安全。

结果心得

项目上线后，太原理工大学的资产管理发生了明显变化：

1、全校资产台账实时、准确共享，资产利用率明显提升

2、教学科研设备流转更透明，保障了教学、科研工作正常进行

3、盘点效率提升60%，大幅降低人工成本和出错率

4、财务核算、资产报表流程自动化，合规风险显著降低

5、管理人员通过云端、移动端都能实时掌握资产动态，为决策提供可靠支撑

太原理工大学高度评价了公贝资产管理系统“高效、智能、专业”的服务及落地效果，并希望双方进一步深化合作，助力学校加快智慧校园建设步伐。未来，公贝资产也将持续创新，助力更多高校实现资产管理数字化转型，提升管理现代化水平。