每逢年终企业固定资产盘点,都是资产管理员和财务人员最头疼的时候——加班、出差、手忙脚乱,各种错误和遗漏,还得花费大笔人力物力。传统的盘点方式,真的让很多公司“内伤”不断:
1、人工出差,成本高,效率低:盘点时,资产管理员和财务人员频繁出差至各地公司,投入大量时间、人力和差旅费用,极大增加了管理成本。
2、手工记录,容易出错:盘点现场只能翻着成摞的表格,一条一条记录,碰到有出入的问题还得现场改写,难免发生错误。
3、表格汇总繁琐,异常处理棘手:盘点完毕,还得人工誊抄到电子表格,多人协作还要合并表格,如出现异常情况,后续排查和整改流程耗时耗力。
4、周期长,资产总也盘不清:一场盘点可能拖上一两个月,资产在此期间变动频繁,结果账实出现偏差,企业始终无法准确掌握资产全貌。
基于多年资产管理经验,公贝资产打造了适合新型企业的智能盘点解决方案,将高效、准确、省力三合一,彻底革新盘点体验。
·员工名下资产:交给员工自助盘点。只要APP端接收推送,点开扫码拍照10~20秒就能搞定,无需管理员亲自到场,轻松完成盘点任务。
·库存空闲资产:分配到各部门分管资产管理员,扫码盘点,数据自动同步到云端,不需要手工合并表格。
·公共资产:用RFID(射频识别)技术,配上带芯片的资产专用标签。一个人拿着设备,在10米范围内刷一下,同时完成数百台设备的盘点,几秒钟就能搞定“全场”。
·实物扫码+拍照核实:每个资产都要实物扫码拍照,不可上传旧图,实现远程实地核查,全国都能监管;资产数据在线留存,随时复盘抽盘。
·员工分担,协作高效:原本需要管理员全程独自作业,如今员工分工协作,几百甚至上千人同步推进,盘点效率成倍提升,周期从一个月缩减到一周左右。
·数据云端同步:多人随时盘点,数据秒同步,再也不用手工合并表格,也不用担心数据丢失和错误。
·自动生成报告:盘点数据在线生成报告,还能一键审批与归档,规范又省心。
结语:
企业固定资产盘点其实没想象中复杂,关键在于用对方法,用好工具。公贝资产盘点方案,融合扫码、拍照、RFID等数字化手段,让盘点从“苦力活”变成“轻松活”,既省时省力,又管得明明白白,所有环节都可全国在线可溯,企业资产管理效能立竿见影提升。