资产盘点-企业资产盘点太难?公贝固定资产管理让你轻松搞定

公贝小羊
2025-06-19

随着企业规模的不断扩大,常因为资产数量多、分布广,盘一次点往往要耗时数天;而台账信息往往不能及时更新,会导致盘点结果“账实不符”,让财务和管理团队两头为难,同时也困扰着无数企业资产管理人。

盘点痛点如下:

  1. 过程复杂,效率低下:资产分布在多个仓库、部门甚至异地项目,人工清点、登记、核对,过程极为繁琐,盘点效率低下。

  2. 数据滞后且易出错:大量人工填表、Excel录入,容易张冠李戴、重复登记,盘点数据同业务系统无法实时同步,账实不符时有发生。

  3. 责任不清、过程难追溯:盘点中如有缺失、报废、挪用,原因难以追查,责任归属模糊,审计风险加大。

公贝资产的解决方法

01 台账自动同步,降低盘点难度

  1. 告别手工收集。所有资产信息提前系统建档,盘点任务自动分配到个人/部门,扫码盘点即录即查。

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02 多种盘点方式,高效精准盘点

  1. 公共区域资产由管理员通过PDA扫码枪、RFID等终端一键采集;员工通过手机APP拍照盘点个人名下资产;针对员工出差、资产使用人无法亲自盘点等情况,系统可向指定人员推送盘点任务,实现资产全覆盖盘点。

  2. 支持盘点批量操作、无需手抄台账、不用反复录入,盘点数据自动上云,随时可追溯,实现高效盘点。


03 智能核对与差异分析,一键生成报告

  1. 盘点结果与系统台账自动比对,盘亏、盘盈、异常即刻预警。

  2. 支持一键生成盘点报告,支持责任追溯、差异追查,审批流程全记录。

   方案价值

   使用前                                                     使用后
   ❌盘点需多人多天                                        ✅移动端快速盘点,效率提高5倍
   ❌手工登记、易出错                                     ✅电子台账、扫码录入,数据高准确率
   ❌账实不符难追因                                        ✅差异自动提醒,责任人操作全流程记录
   ❌盘点结果滞后                                           ✅数据实时同步,报告一键生成
   ❌后期追溯困难                                           ✅过程可查、留痕,满足合规与审计需求


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