在飞速发展的互联网行业,互联网每天都在追逐效率与创新,但资产数量多、流转频繁,分布又极为分散,盘点难、责任混乱、管理低效等问题屡屡出现,让不少管理者直呼头疼。
01 互联网行业资产管理难题
互联网行业普遍存在资产分布分散、数量庞大的问题,并且企业大多采用多地办公、远程协作等方式,这导致设备、家具、工位被分散在多个办公场所、分支公司,甚至员工家中。由于缺乏统一视图,想把资产盘点清楚,难度极大。
传统管理方式中,资产信息大多记录在Excel表格或纸质台账中,盘点依赖人工,不仅效率低下,而且易出错……资产信息记录在不同台账中,资产流转过程中会出现信息滞后,资产实际状况难以实时掌握,经常出现账实不符现象。
互联网行业资产相较于其他行业流转更频繁,设备领用、借调、报修等情况很常见,在此期间出现损坏很难追责,并且互相推卸责任。另外人员的流动速度快,过程中交接模糊,责任不清,导致资产丢失、无人维护等现象难以追责。
资产台账记录的信息不直观,很难在管理者做决策时提供数据支持,进而影响采购、折旧、报废、维修等环节,导致资产利用率低、成本浪费。
02 公贝资产的专属解决方案
首先对资产进行全生命周期管理,系统详细记录资产从申购、入库、领用、调拨、维修到报废的全流程,管理者能通过系统随时查阅未领用资产、在用设备、报废资产等详细情况,提升管理透明度。
其次让盘点变得更加智能高效,系统支持APP扫码盘点、RFID等智能盘点,极大减少人工录入错误,员工一部手机即可完成盘点任务,快速高效,盘点数据云端自动同步,及时追踪每一件资产状态。
接着是让流转记录可溯,责任到人,每一次资产领用、调拨、归还、维修,系统都会自动生成电子凭据,完善的操作日志让资产责任到人,任何问题均可溯源,有效降低资产流失风险。
最后系统提供丰富数据报表,辅助科学决策,系统提供资产分布、使用率、折旧、库存预警等各类数据报表,可实现企业管理层以数据为驱动的管理,为采购、预算、维护等决策提供坚实依据。
互联网行业高速发展,不应该因固定资产管理“小事”而掉队。选择公贝资产系统,让你的资产管理迈入智能化、规范化的新阶段。资产有“数”,管理无忧,让创新更专注、步伐更轻松!