连锁门店资产管理解决方案
公贝资产连锁门店解决方案
连锁门店存在设备分布广、数量多、异地难同步的问题。因为管理不透明，资产丢失、闲置及重复采购现象普遍，给企业带来成本压力和运营隐患。因此需要高效的管理工具，提升管理效率，满足合规和审计要求。
连锁门店管理出现的问题
1、资产管理困难大
门连锁门店众多，资产分散。部分门店员工缺乏资产保护意识，资产损坏或丢失后，难以明确资产责任人；资产信息更新不及时，常出现账实不符现象
2、资产盘点时间长
传统盘点主要是人工进行盘点，员工需逐一核对资产名称、数量、存放位置等信息，耗时耗力，且易出现漏盘、错盘现象，盘点数据准确性低
3、资产调拨沟通难
当不同门店间需要调拨设备时，审批流程冗长，纸质单据传递缓慢。门店常出现调拨流程延误，进而影响门店正常运营的现象，无法实时掌握资产调拨进度
4、报修维修信息少
设备出现故障时，员工通过电话或纸质工单报修，信息传递不清晰，维修人员难以及时了解故障详情。例如厨房炉灶故障，因描述不清，维修人员多次往返，浪费人力物力
5、运营审批周期长
固定资产采购、报废等审批时，纸质文件需在多个部门间流转，审批周期长。如采购新设备时，常出现因审批延迟错过优惠时机的情况，采购成本随之增加
「公贝资产」在钉钉的使用场景和效果
1、资产管理
系统赋予每一项资产**的二维码或 RFID 标签，将资产信息全面录入到系统，实现资产的数字化管理。同时系统根据钉钉角色自动分配权限，赋予各门店店长和员工等不同权限，协助总部进行资产管理，系统生成报表。
使用前 资产信息记录在纸质账本或电子表格中，发生变动需手动更新，耗时长易出错 | 使用后 总部实时查看多维报表，可全面了解各门店的资产分布、使用状态等情况，实现资产精细化管理。 |
2、资产盘点
系统提供多种盘点方式，提升资产盘点效率和准确性。店长可通过扫码盘点、RFID盘点等方式，实现快速高效的盘点。在盘点结束后，系统自动生成详细的报告，包括盘盈、盘亏资产清单及差异原因分析等。
使用前 盘点工作常常需要耗费数天时间，人力成本极高。过程容易出现错盘、漏盘现象，导致账实不符。 | 使用后 盘点时间缩短至数小时，准确率提升至 99% 以上，有效降低人力成本和因账实不符带来的管理风险。 |
3、资产调拨
系统实现了各门店资产信息的实时共享，当门店需要资产调拨时，管理人员在系统中快速查询其他门店的资产闲置情况，通过系统发起调拨申请，系统自动按照预设的审批流程进行流转审批。审批通过后生成调拨单，明确资产调出、调入门店及责任人等信息。
使用前 在跨门店资产调拨方面，管理人员需要通过电话或邮件联系总部及其他门店，设备调配周期长。 | 使用后 可查看其他门店的闲置资产，调拨过程中扫描标签，可实时更新资产位置信息，实现资产流转透明可追溯。 |
4、设备报修维修
门店员工可扫描设备上的二维码提交报修申请，系统将报修信息推送给相关维修人员，维修人员在系统中记录维修内容、更换的零部件、维修费用等信息。
使用前 员工通过电话或口头方式向总部报修，维修人员到场之前并不清楚故障细节，维修完成后缺乏规范的记录和反馈流程。 | 使用后 维修人员在系统中查看设备的详细信息、维修历史记录等，快速制定维修方案。维修完成在系统中记录维修内容、更换的零部件、维修费用等信息。 |
5、与钉钉深度融合，一键登录
公贝资产管理系统与钉钉深度融合，员工无需重复注册或输入账号密码，直接通过钉钉扫码或账号认证即可快速登录资产管理平台。
使用前 员工手动输入账号和密码进行登录，切换关联账号时需要退出当前账号，重新输入账号信息，操作较复杂。 | 使用后 提升了跨系统操作效率，减少了门店一线员工的操作步骤，降低了因账号管理繁琐导致的使用阻力。 |
6、钉钉OA审批，简化审批流程
公贝审批流程与钉钉审批深度打通，员工在钉钉内提交的资产申请自动同步至系统。按照预设规则触发多级审批，实时反馈审批状态，审批进度一目了然。
使用前 资产申请流程繁琐，需填写纸质申请表，经多个层级审批，审批周期长，且纸质文件易丢失或延误 | 使用后 实时反馈审批状态，对于规定时间没有审批的情况，系统智能助手会打电话催审，大大缩短了审批周期。 |