签约快讯 ——广州乐牛科技成功签约公贝资产

近日，广州乐牛软件科技有限公司与公贝固定资产管理系统正式签署合作协议！此次合作，标志着企业固定资产管理向数字化、流程化、精细化阶段迈进。双方将依托公贝固定资产管理系统，围绕办公设备、研发设备、测试仪器、服务器与 IT 基础设施、生产辅助设备、办公家具等资产品类，搭建统一资产管理平台，助力广州乐牛软件科技有限公司提升资产账实一致率、运维响应效率与成本管控能力。

随着企业规模扩大与项目团队增长，资产采购、领用、调拨、维修、报废等业务环节日益频繁，传统 Excel 台账、人工登记、分散管理模式逐渐暴露出数据更新滞后、责任主体不清、盘点工作量大、维保记录缺失等问题。通过引入公贝固定资产管理系统，广州乐牛软件科技有限公司将实现资产信息统一建档、动态追踪、实时盘点与全流程闭环管理，进一步规范资产使用行为，降低重复采购与闲置浪费，保障企业资产安全完整。

企业简介

广州乐牛软件科技有限公司是一家专注于游戏研发、运营与相关数字化业务的软件企业，业务覆盖游戏产品开发、技术服务、市场运营与团队协作等多个环节。公司拥有较高比例的研发、测试与运营人员，办公设备、研发设备、测试终端、服务器、网络设备、办公家具等固定资产数量较多，资产使用频率高、流转快，对资产信息准确性、盘点效率和成本管控要求较高。

1、资产流转频繁，账实不一致:

公司研发设备、测试终端、服务器、办公设备在不同部门、项目组与员工之间领用调拨频繁，传统台账记录滞后，容易出现资产去向不清、责任主体不明、账实不符等问题。

2、盘点工作量大，管理效率偏低:

资产分布在办公区、研发区、测试区、机房等多个区域，人工盘点需要反复核对标签、表格和使用人，耗时较长，且难以保证盘点结果的及时性与准确性。

3、设备维保缺少闭环，故障追溯困难：

电脑、服务器、测试设备、网络设备等资产出现故障后，维修记录、维保责任、处理结果分散登记，不利于统计设备故障率、维修成本和资产使用寿命。

4、资产预算与成本分析缺乏数据支撑：

各部门资产采购、领用、闲置、报废信息难以统一汇总，企业难以准确分析资产配置合理性，导致部分设备重复采购，部分资产长期闲置，影响成本控制决策。

双方将落地公贝固定资产管理系统，针对软件企业资产品类多、流转快、使用场景复杂等特点进行适配：

1、全资产统一建档，一物一码管理：

对公司办公设备、研发设备、测试仪器、服务器、网络设备、办公家具等资产进行统一登记，生成资产卡片与二维码标签，记录资产基础信息、使用部门、使用人、存放位置、采购时间、价值状态等关键信息。

2、全流程线上管控，规范资产流转：

覆盖资产申购、采购、入库、领用、退回、调拨、维修、报废等业务环节，所有操作线上留痕，资产状态实时更新，实现 “来源清晰、去向可查、责任到人”。

3、移动扫码盘点，提升盘点效率：

支持移动端扫码盘点，员工可按部门、区域、资产类别快速盘点，系统自动对比账面数据与实盘结果，生成盘盈、盘亏和差异记录，减少人工统计工作量。

4、维保记录闭环，支撑成本分析：

建立设备故障报修、维修处理、结果反馈、验收归档的维保闭环，完整记录维修时间、维修内容、费用与处理人；结合资产数据看板，为资产预算、采购计划和报废决策提供依据。

广州乐牛软件科技有限公司相关负责人表示，固定资产是企业正常运营和项目交付的重要基础，设备完整性、资产准确率与成本管控水平直接影响企业运营效率。本次与公贝固定资产管理系统合作，将推动公司资产管理从传统台账模式转向数字化、平台化管理，实现资产信息更清晰、流转更规范、盘点更高效、决策更有依据。

公贝项目负责人表示，软件企业资产具有品类多、流转快、人员使用频率高等特点，资产管理不仅要解决 “账实相符”，还要支撑企业成本控制和资产配置优化。未来，公贝将持续优化固定资产管理系统功能，为更多企业提供稳定、易用、可追溯的数字化资产管理能力。