盘点从2周缩短到3天！公贝资产助力优艾智合实现高效管理
公贝小羊
2025-11-29
合肥优艾智合智能机器人有限公司（以下简称“优艾智合”）是一家以机器人研发与制造为核心的创新型高新技术企业。公司于2017年成立，拥有完全自主知识产权的移动机器人核心算法及丰富业务场景无人化改造经验，在半导体及电子制造、飞机制造、汽车零配件等制造行业，提供智能制造、智能巡检及维保等全行业、全方位的产品和解决方案。
在智能制造飞速发展的当下，企业资产管理的效率与精准度，直接影响着研发创新的节奏与生产运营的成本。这家专注于机器人领域的企业，曾面临着资产管理的“老大难”问题——手工台账更新滞后、盘点耗时费力、账实不符等问题逐渐显露出来。公贝资产管理系统的引入，为其带来了一场从繁琐到高效的管理变革。
过去：手工台账+纸质盘点，资产管理陷入“低效困境”
在未使用公贝资产之前，优艾智合的资产管理模式停留在传统手工阶段。资产台账依赖手工记录，审批流程虽借助钉钉完成，但流程闭环后台账更新往往“掉链子”，经常出现事情做了，但是台账没及时更新的情况。公司在固定资产管理上有一些不规范的地方，比如由研发经费购置的设备（如笔记本电脑），虽归属明确，但缺乏统一的**资产编码，仅以设备自身编号作为标识，后续管理同类型资产比较困难。
最让团队头疼的是资产盘点。每到盘点季，财务与行政人员需先整理出Excel版资产台账，打印成厚厚的纸质表格，再组织几人进行公司级盘点。由于存在大量异地资产，想要确认资产状态和位置，部门间需要反复沟通协调，整个盘点至少耗时两周。更棘手的是，盘点中时常出现盘盈或盘亏的情况，账实不符的问题始终难以解决，不仅影响财务数据的准确性，资产管理也存在安全风险。
破局：选择公贝资产，瞄准“实时更新+数据留痕”核心需求
面对资产管理的诸多痛点，优艾智合明确了核心需求：实现资产全生命周期线上化管理，让台账自动实时更新，资产变动全程留痕。经过多方对比，公贝资产管理系统凭借“台账自动生成、扫码高效盘点、数据实时同步”的核心优势，成为了优艾智合的**选择。
现在：扫码盘点+区域协同，3天完成全公司资产盘点
引入公贝资产后，优艾智合的资产管理流程迎来了“脱胎换骨”的变化，尤其是在资产盘点环节，效率提升尤为显著：
扫码盘点，操作更便捷：所有资产都粘贴**二维码标签，员工名下的资产可通过“员工自助盘点”功能扫码完成信息核对和盘点；公共区域资产可由行政和财务人员扫码盘点，无需再翻阅厚重的纸质台账，扫码显示资产录入时的详细信息，确认无误即可完成盘点。
区域协同，异地管理无压力：针对异地资产难题，优艾智合在各区域设定专属资产管理员，由管理员负责本区域内资产的盘点与信息同步上传；总部财务只需进行抽盘，既减轻了总部的盘点压力，又确保了异地资产数据的准确性。
通过公贝资产的协同盘点模式，优艾智合的盘点周期从原来的两周缩短至不到3天，效率提升近80%！更重要的是，行政办公资产已实现“账实一致”，资产变动全程可追溯，财务数据的准确性和资产安全管理水平得到了显著提升。