药企数字化升级！公贝资产赋能云南白药精细化管理

云南白药作为国内百年医药龙头，厂区、分支机构多，固定资产体量巨大、品类繁杂、分布分散。医药行业资产管控合规性、可追溯性、精准度要求极高，传统管理模式早已无法支撑集团化运营。

本次带大家了解：云南白药如何携手公贝固资系统，完成固定资产数字化、精细化、合规化升级。

上线系统前，企业依靠人工登记+Excel台账+线下盘点管理资产，存在诸多管理漏洞：

❌ 资产分散、台账混乱：

多厂区、多部门独立记账，数据不通、重复错乱，集团资产底数不清、统计滞后。

❌ 设备溯源难、合规风险高：

生产、质检精密仪器无统一标识，维保、校准、责任人记录零散，无法满足药监核查溯源要求。

❌ 盘点低效误差大：

全域人工盘点周期长达数周，耗人力、效率低，长期存在账实不符问题。

❌ 权责模糊、资产浪费：

资产调拨、交接无规范流程，损坏丢失无法追责，各部门重复采购，闲置资产利用率极低。

❌ 审计稽查无支撑：

资产全流程留痕缺失，面对各类审计核查，无标准化凭证，合规隐患突出。

1、一物一码合规溯源：

全品类资产赋**二维码，全程记录设备维保、校准、使用信息，实现资产终身可溯，满足药监、审计合规核查标准。

2、集团分级统筹管理：

搭建集团总控、分部门/分厂区分级权限体系，打通各区域数据孤岛，全域资产数据实时汇总，实现集团统一管控、灵活调度。

3、全流程线上闭环：

资产入库、领用、调拨、维保、报废全流程线上流转、自动留痕，权责清晰可查，彻底规范资产流转体系，杜绝管理混乱与资产流失。

4、智能协同扫码盘点：

支持多厂区多人同步扫码盘点，系统自动对账甄别盘盈盘亏，一键生成合规盘点报告，大幅压缩盘点时长，规避人工误差。

5、财资一体化对账：

自动同步资产折旧、原值等财务数据，实现实物资产与账面数据精准匹配，高效完成财务对账核算，满足企业内审与合规要求。

6、可视化数据决策：

自动生成多维度资产数据报表，直观呈现资产分布、闲置、维保等状态，为企业资产优化、成本管控提供精准数据支撑。

公贝专属固资方案落地后，云南白药实现资产管理数字化、标准化升级。系统搭建完整的资产溯源留痕体系，设备校准、维保、流转记录全程留存可查，完全贴合医药行业药监与审计标准，有效规避企业合规风险。

在日常管理工作上，智能扫码盘点替代了繁琐的人工对账模式，大幅简化全域盘点流程，盘点效率显著提升，有效减少行政、财务人员的重复工作量，极大释放了人力成本。

在集团内控与成本管控上，系统实现全域资产统一统筹、全程可追溯，资产权责清晰，杜绝资产损耗、丢失无人追责问题。同时盘活闲置资产、杜绝重复采购，财资数据实时同步、账实精准匹配，让财务核算与内审工作更加规范高效。

云南白药的数字化升级，是大型集团药企资产管理转型的典型标杆。相较于通用化管理系统，公贝拒绝模板化套用，深度贴合医药行业合规要求与多厂区集团化管理场景，按需定制专属解决方案。

公贝固定资产管理系统深耕医药、高端制造、大型集团、政企单位等多行业，主打轻量化落地、易操作、高适配、强合规，帮助各类企业理清资产台账、规范管理流程、规避合规风险、压降运营成本，真正实现固定资产数字化精细化管控。