签约快讯 ——上海交通大学成功签约公贝资产

近日，上海交通大学与公贝资产数字化管理平台正式签署战略合作协议！此次合作，标志着数字化资产管理在国内顶尖高校科研教学领域实现深度落地。双方依托公贝资产智能化管理平台，针对大型科研仪器、实验室设备、教学实训设施、校区IT设备及国有固定资产，搭建全生命周期数字化管控体系，助力上海交通大学打造合规高效、精准可溯的智慧资产运营模式。

随着高校教育数字化改革深化，国有资产监管、科研设备运维、仪器共享的合规标准持续升级。学校大量高价值科研设备、实验设施分散在多校区、多院系、多实验室，传统人工台账管理模式效率低、漏洞多，难以适配高水平高校科研与办学发展需求。通过携手公贝资产，上海交通大学将以数字化手段规范设备运维、盘活闲置科研资产、降低管理成本，全面提升科研设备保障能力与国有资产精细化管理水平。

企业简介

上海交通大学是教育部直属全国重点大学，百年顶尖综合性研究型高校，学科覆盖工、理、医、管、文等多个领域。学校拥有多座校区、大批***重点实验室与科研平台，汇聚海量高端科研仪器、实验装置、教学设备及各类固定资产，是国内重要的科研创新与人才培养基地。

学校资产总量大、品类多、分布广、价值高，对资产合规管控、设备运维溯源、科研资源共享有着严苛的管理要求。

问题与挑战

1. 资产分散管理难度大：

科研仪器、教学设备分布多校区、多院系、多课题组，资产调拨流转频繁，传统台账更新滞后，年度盘点工作量大，易出现账实不符。

2. 合规审计压力突出：

精密科研设备需定期校准、维保，人工登记易出现逾期漏检；设备全周期档案零散，无法快速满足国资审计、实验室合规核查要求。

3. 设备运维管理粗放：

高端科研仪器缺乏统一数字化运维档案，设备利用率无法精准统计，存在设备闲置与重复采购并存的问题，难以开展预防性维护。

4. 财业数据相互脱节：

资产台账、折旧数据、设备使用记录相互独立，运维成本、资产损耗无法精准统计，不利于经费管控与设备采购决策。

解决方案

双方落地公贝资产全生命周期数字化管理系统，针对高校科研教学场景精准适配：

1. 一物一码全域建档：

对科研仪器、实验设备、教学设施、IT资产全面赋码，实现跨校区资产定位查询、线上调拨、移动扫码盘点。

2. 合规维保智能预警：

自定义设备校准、保养周期，系统自动提醒，完整留存维保、校准、维修档案，全面满足国资合规审计要求。

3. 资产利用率可视化管控：

自动记录设备使用、故障信息，直观展示资产使用状态，盘活闲置科研设备，推进校内仪器资源共享，减少重复采购。

4. 全流程数字化协同：

实现资产入库、领用、调拨、维保、报废全流程线上审批，自动生成资产报表，打通业务与财务数据，实现精细化成本管控。

结果心得

上海交通大学相关负责人表示，科研设备与实验资产是高校科研创新、人才培养的核心基础。本次战略合作，推动学校资产管理从传统人工台账转向数字化、智能化管控。通过系统化管理实现资产底数清晰、运维可控、档案可溯，大幅降低资产管理人力成本，有效保障教学科研工作稳定开展，通过数据化分析优化科研资源配置，持续助力学校高水平科研创新与学科建设发展。

公贝资产项目负责人表示，高校资产管理兼具合规性、公益性与共享性多重特点，不仅需要规范实物管理，更需适配国资监管与科研共享需求。未来公贝资产将持续深耕高校科研赛道，持续迭代科研场景专属资产管理能力，助力更多高校、科研院所实现资产数字化升级与降本增效。